Trong quá trình làm việc nhiều khi ta có các tài liệu văn bản (Microsoft Word) gắn kèm rất nhiều ảnh và cần lấy các ảnh đó ra theo từng file riêng biệt. Việc trước tiên là mở tài liệu đó ra, chọn từng bức ảnh, copy nó, rồi dán (Paste) vào chương trình chỉnh sửa ảnh ưa thích trên máy và sau đó ghi lại (save as) thành từng file riêng biệt.

Tuy nhiên làm cách này mất rất nhiều thời gian, có một cách đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều khi trong chương trình Micrrosoft Word có sẵn cho ta một công cụ bằng cách save file tài liệu sang dạng Web page để có thể nhanh chóng lưu các bức ảnh gắn kèm thành từng file ảnh riêng.

Thực hiện theo các bước sau:
1. Mở tài liệu Word.
2. Nhấp chuột vào File từ thanh công cụ chuẩn Standard
3. Nhấp chọn vào Save As
4. Chỉ định vị trí lưu file trong phần Save in.
5. Chọn Web Page (*.htm; *.html) từ menu xổ xuống của nhãn Save as type như hình sau:

6. Nhấp chọn Save để ghi lại thao tác vừa làm.
Sau khi lưu xong tài liệu dưới dạng file Web page, Microsoft Word sẽ tạo một file .htm và một thư mục chứa các ảnh đã có trong file văn bản, xem hình dưới đây:

Mặc định, Microsoft Word sẽ lưu các file phụ vào một thư mục có cùng tên và vị trí với file .htm. Trong thư mục có chứa Filelist và các ảnh có trong tệp văn bản, giờ ta đã có các file ảnh riêng biệt để dùng cho mục đích cần thiết.

Nếu ảnh đã bị thay đổi kích thước khi đưa vào trong văn bản, thư mục chứa ảnh sẽ bao gồm cả ảnh gốc và ảnh đã chỉnh sửa kích thước. Microsoft Word sẽ duy trì từng định dạng nguyên bản của file (.jpg, .png…) nhưng sẽ không duy trì được tên file gốc. Microsoft Word sẽ thay đổi tên các file và sắp xếp tăng dần bắt đầu từ ảnh đầu tiên trong file, Ảnh gốc sẽ được đặt ngay trước file đã chỉnh sửa kích thước, giờ ta có thể copy các file ảnh này sang vị trí khác khi cần.

Đông Hà