Khi trao đổi thông tin với nhau nhiều khi người dùng nhận được tài liệu văn bản dạng .docx tuy nhiên máy tính lại chỉ cài đặt Word 2003 (chỉ đọc được những file có đuôi .doc). Làm thế nào để sử dụng được văn bản đã nhận mà không phải nâng cấp bộ phần mềm Microsoft Office, sau đây là những cách mở file văn bản đó:

Cách 1: Sử dụng phần mềm giải nén file

Đầu tiên, ta đổi đuôi tập tin (rename) *.docx thành *.zip. Sau đó hãy giải nén tập tin này bằng một phần mềm giải nén như Winzip, Winrar hay công cụ giải nén mặc định của Windows XP.

Sau khi giải nén ta sẽ thấy một folder Word bên trong với rất nhiều file dạng *.xml ở trong thư mục đó.

  
Sử dụng phần mềm giải nén file

Tiếp đó hãy mở file có tên là document.xml bằng Internet Explorer, một thông báo sẽ hiện ra, ta nhấp vào Alow (cho phép) để trình duyệt chạy ActiveX

Ngay sau đó toàn bộ nội dung văn bản sẽ hiện ra trên trình duyệt web. Khi này ta chỉ việc chọn toàn bộ phần văn bản cần sử dụng, tiếp tục sao chép nó sang một file word 2003 mới và lưu lại.

Nếu trong tập tin có chứa hình ảnh hoặc âm thanh, ta sẽ thấy trong cùng thư mục Word đó có thêm folder Media, hãy vào đó và sẽ thấy tất cả các hình đã chèn đều có mặt.

Cách 2: Sử dụng Gmail

Đầu tiên ta mở tài khoản gmail của mình. Sau đó chọn tài liệu dạng *.docx và thực hiện các thao tác gửi thư điện tử.

Tiếp đó hãy vào tùy chọn thư đã gửi của Gmail. Ta sẽ thấy dưới tài liệu mà mình vừa gửi có nút lệnh "View as HTML". Tiếp tục nhấp chọn lệnh này.

  Sử dụng Gmail

Một cửa sổ làm việc mới sẽ hiện ra cho phép ta xem trực tiếp trên trình duyệt. Tiếp tục chọn phần văn bản cần sử dụng, rồi chọn lệnh copy và paste sang một file word 2003 mới và lưu lại.

Cách 3: Sử dụng tiện ích miễn phí

Để giúp cho phiên bản Word 2003 có thể thao tác được với định dạng docx, hãng phần mềm Microsoft đã phát hành gói ứng dụng Office Compatibility Pack File Formats.

Sử dụng tiện ích miễn phí

Với gói phần mềm này ta có thể sử dụng Office 2003 để xem các file Word 2007, Excel 2007, và PowerPoint 2007

Sau khi cài đặt gói nâng cấp này, ta có thể mở tài liệu định dạng .docx bằng Word 2003. Điều đáng tiếc là ta chỉ có thể xem tài liệu chứ không thể lưu lại dưới định dạng của Word 2003. Vì thế ta phải mất công copy và paste tài liệu vào một văn bản Word 2003 mới.

Một phần mềm nhỏ gọn và miễn phí khác mà ta có thể sử dụng là DocX Viewer của hãng Epingsoft. có thể làm việc trên hầu hết Windows.

  
Ưu điểm của công cụ này là không cần cài đặt và tốc độ mở file .docx nhanh chóng

Cách sử dụng ứng dụng này rất đơn giản, ta chỉ cần nhấp mở file DocXV.exe để khởi chạy chương trình. Tiếp theo chọn menu File, chọn Open (hoặc phím tắt F2) để chọn file .docx cần mở và nhấn Open là xem được nội dung của file.

Sưu tầm - biên soạn dongha