Microsoft Office ngày càng tiện dụng đối với người sử dụng. Các phiên bản mới Office 2003, 2007, 2010 giúp người sử dụng dễ dàng hơn. Tuy nhiên chúng ta vẫn phải có những kỹ năng cơ bản nhất trong phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word). Để một văn bản đạt chuẩn kỹ năng thì có rất nhiều tiêu chí được đưa ra. Ở đây tôi hướng dẫn các bạn cách thay đổi đơn vị đo, căn chỉnh lề trong phần mềm soạn thảo văn bản, một trong những tiêu chí trình bày văn bản cần thiết. Đặc biệt trong những bài tiểu luận, báo cáo, khóa luận, luận văn.. các bạn phải đáp ứng được yêu cầu đưa ra.

1. Thay đổi đơn vị đo trong Word 2003-2010
Mặc định đơn vị đo trong Microsoft Word là Inches, không phải đơn vị đo cm. Tuy nhiên, việc căn chỉnh lề trong văn bản thường lấy đơn vị đo là cm. Nên trước tiên chúng ta phải thay đổi đơn vị đo để căn chỉnh văn bản cho chính xác.
Bước 1: Ở giao diện chương trình soạn thảo văn bản, nhấp chuột vào biểu tượng chương trình ở góc trái trên cùng (như hình vẽ dưới đây), chọn Word Options như hình dưới:

Bước 2: Giao diện Word Options xuất hiện, ở giao diện này ta chọn Tab Advanced, ở dòng Show measurements in unit of chọn đơn vị đo là Centimeters như hình minh họa

Bước 3: Nhấp chuột vào OK để chấp nhận sự thay đổi.
Xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word mặc định theo ý muốn.
2.Căn chỉnh lề trong Word 2007-2010 theo ý muốn
- Trong giao diện chương trình, trên thanh menu lệnh (Menu Bar) ta nhấp chọn Page Layout, chọn Page Setup, nhấp vào biểu tượng Margin (Nhấp vào mũi tên nhỏ như hình dưới đây)

Sau đó chọn Custom Margins... để điều chỉnh lề theo ý muốn. Các thông số lưu ý khi căn chỉnh word ở lựa chọn Custom là:
- Top: Lề bên trên (thường là 1,5-2cm);
- Left: Lề bên trái (thường là 3-3,5cm);
- Bottom: Lề bên dưới (thường là 1,5-2cm);
- Right: Lề bên phải (thường là 1,5-2cm).
3. Chỉnh sửa, thay đổi đơn vị đo, căn chỉnh lề trong Word 2003
3.1. Thay đổi đơn vị đo trong Word 2003
Trên thanh menu lệnh của chương trình nhấp chọn menu Tool, chọn Options, ở nhãn General di chuyển chuột xuống dòng measurement units chọn đơn vị đo là Centimeters.
3.2. Căn chỉnh lề trong Word 2003
Vào File -> Page setup và thay đổi

Xong các bạn nhấp Default để mặc định chương trình chấp nhận thông số cho phiên làm việc tiếp theo, nhấp OK để lựa chọn hiện tại.

donghalcit