Căn cứ vào văn bản hiệp y giữa Ban lãnh đạo Sở Công thương tỉnh Ninh Bình và Ban lãnh đạo Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Ninh Bình về việc tổ chức Cuộc thi. Ngày 02 tháng 12 năm 2011 của Ban chấp hành Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Ninh Bình đã ra Quyết định số 179 /QĐ-LHH về việc ban hành Thể lệ Cuộc thi Sáng tác mẫu Lôgô, mẫu Chai(Lọ, Bình,…) và Nhãn mác, Bao bì cho sản phẩm rượu Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình năm 2011-2012.
Ngay sau đó Ban chấp hành Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Ninh Bình đã ban hành một số quyết định và thành lập các đoàn công tác đi làm việc với các tổ chức, cá nhân có thể tham gia thiết kế sáng tác mẫu Lôgô; mẫu Chai (lọ; bình,…) và Nhãn mác, Bao bì sản phẩm rượu Kim Sơn tỉnh Ninh Bình năm (2011 - 2012) như : Hội Mỹ thuật Việt Nam; Trường Đại học Mỹ thuật Công nghiệp Hà Nội; Trường Đại học Mỹ thuật Hà Nội; Các cơ sở sản xuất gốm, sứ, thuỷ tinh.v.v. ở Hà Nội và trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.
Sau ba tháng tổ chức triển khai đến ngày 15 tháng 02 năm 2012 Ban tổ chức Cuộc thi đã nhận được 112 tác phẩm tham dự thi, gồm:
77 tác phẩm sáng tác mẫu Lôgô
21 tác phẩm sáng tác mẫu Chai, (lọ, bình, …)
14 tác phẩm sáng tác Nhãn mác, Bao bì.
Ban tổ chức Cuộc thi đã ra quyết định thành lập Ban giám khảo để chấm và đánh giá các tác phẩm sáng tác, gồm:
* Chủ tịch Hội đồng : Hoạ sỹ Trần Khánh Chương - Chủ tịch Hội Mỹ Thuật Việt Nam
* Các uỷ viên Hội đồng:
- Hoạ sỹ Ngô Mạnh Lân - Uỷ viên Ban Chấp hành TW Hội MTVN
- Hoạ sỹ Lê Trọng Lân - Chủ tịch Hội đồng nghệ thuật Hội họa.
- Hoạ sỹ Lê Huy Tiếp - Ủy viên Hội đồng nghệ thuật Đồ hoạ.
- Ông: Hoàng Trung Kiên - Phó Giám đốc Sở Công Thương tỉnh Ninh Bình
* Thư ký Ban giám khảo gồm:
- Ông: Vũ Đình Tụy - Phó Chủ tịch Thường trực Liên hiệp các Hội KH&KT tỉnh Ninh Bình
- Ông: Trần Văn Minh - Trưởng Ban KHCN, MT; Tư vấn, phản biện và giám định xã hội - Liên hiệp các Hội KH&KT tỉnh Ninh Bình
- Ông: Phan Văn Tùng - Văn phòng Liên hiệp các Hội KH&KT tỉnh Ninh Bình
Ngày 01 tháng 03 năm 2012 Hội đồng Giám khảo và Thư ký Ban giám khảo tổ chức chấm thi tại Hội trường Văn phòng Hội Mỹ Thuật Việt Nam.
Qua ba vòng chấm loại Hội đồng giám khảo đã lựa chọn :
Ba tác giả sáng tác mẫu Lôgô :
1, Tác giả Nguyễn Duy Lẫm, - Địa chỉ : 7, hẻm 111/10, ngõ Xã Đàn 2, Đống Đa, Hà Nội, - Điện thoại: 0913005713, - Mã cắt phách: LÔGÔ 03
2, Tác giả : Hoàng Hải Yến, - Địa chỉ : 25, ngõ 130, An Dương, Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội, - Điện thoại: 0902202072, - Mã cắt phách: LÔGÔ 12
3, Tác giả : Nguyễn Thị Thu Huyền, - Địa chỉ : 246, Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội, - Điện thoại: 0989964347, - Mã cắt phách: LÔGÔ 14
Ba tác giả sáng tác Nhãn mác, Bao bì :
1, Tác giả : Nguyễn Thị Hồng Phương, - Địa chỉ : Khu 7, Thị trấn Trôi, Hoài Đức, Hà Nội, - Điện thoại: 0932280626, - Mã cắt phách: NHÃN 03
2, Tác giả : Lê Công Đạt, - Địa chỉ : 43 Cầu gỗ, Hoàn Kiếm, Hà Nội, - Điện thoại: 0973867084, - Mã cắt phách: NHÃN 06
3, Tác giả : Dương Nam Thuật, - Địa chỉ : Số 26, ngách 360/4, 360 Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội, - Điện thoại: 01699137987, - Mã cắt phách: NHÃN 08
Sáu tác phẩm sáng tác trên sẽ được được Ban giám khảo tham gia đóng góp ý kiến cho tác giả củng cố chỉnh sửa lại tác phẩm của mình rồi nộp cho Ban tổ chức để đưa vào vòng chấm chung khảo.
+ Riêng 04 tác giả sáng tác mẫu Chai, (lọ, bình …) Ban giám khảo quyết định trao 01 giải B cho 04 tác giả có sản phẩm sản xuất thật tham dự Cuộc thi là :
1, Tác giả : Nguyễn Văn Đạt, - Địa chỉ xã Bát Tràng, huyện Gia Lâm, Hà Nội - Điện thoại: 0914961373, - Mã cắt phách: CHAI 03
2, Tác giả : Vũ Thị Hải Lý - Địa chỉ xã Bát Tràng, huyện Gia Lâm, Hà Nội - Mã cắt phách: CHAI 04
3, Tác giả : Nguyễn Văn Hoạt - Địa chỉ xã Bát Tràng, huyện Gia Lâm, Hà Nội - Mã cắt phách: CHAI 05
4, Tác giả : Vũ Ngọc Giang - Địa chỉ xã Bát Tràng, huyện Gia Lâm, Hà Nội - Mã cắt phách: CHAI 06