Giải pháp quản lý hệ thống đo đếm trên hệ chương trình CMIS (hệ thống quản lý khách hàng dùng điện) được áp dụng rộng rãi trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam, gắn liền với hệ thống chung trong quản lý khách hàng và quản lý hoạt động chung về sản xuất kinh doanh điện.

Nhược điểm của hệ thống này là không quản lý các công cụ dụng cụ khác, kiểm soát các điểm đo điện chưa chặt chẽ, không kiểm soát được các hiện tượng gian lận và các sai phạm trong quá trình kinh doanh bán điện dẫn đến tổn thất điện năng. Khó theo dõi được các chi tiết, số lượng công tơ tại các đơn vị, lượng công tơ đang treo trên lưới, lượng công tơ dưới các điện lực, lượng công tơ đang thí nghiệm, lượng công tơ đang trong kho.

 

Luồng thông tin theo dõi CCDC (với CCDC không phải là công tơ) mua sắm tại công ty

Trong quá trình áp dụng chương trình tại đơn vị, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một thành viên Điện lực Ninh Bình đã nhận thấy ưu, nhược điểm của chương trình. Từ đó các thành viên trong công ty do Giám đốc Ngô Nam Phòng trực tiếp chỉ đạo đã nghiên cứu kết nối hai chương trình lớn là CMIS và FMIS (hệ thống quản lý kế toán, vật tư) với mục đích:

- Quản lý chặt chẽ số lượng công cụ dụng cụ đang sử dụng, phát huy hiệu quả, triệt để tiết kiệm trong việc sử dụng công cụ dụng cụ và thống nhất cách thức quản lý, sử dụng và phân bổ công cụ dụng cụ trong công ty, quản lý chi tiết công cụ dụng cụ theo các đơn vị tránh thất thoát công cụ dụng cụ, luân chuyển kịp thời trong quá trình kinh doanh sản xuất của công ty;

- Nhanh chóng đưa ra các báo cáo cần thiết liên quan đến tình hình sử dụng, tình trạng của công cụ dụng cụ một cách chính xác phục vụ công tác kiểm kê định kỳ cũng như đột xuất theo phân cấp quản lý của công ty;

- Theo dõi được biến động, chi tiết cũng như vòng đời hoạt động của các công tơ, tương ứng với khách hàng và đơn vị quản lý cụ thể, tránh những trường hợp sai lệch giữa công tơ và khách hàng giảm tổn thất thương mại;

 

Form cập nhật CCDC - Nhập xuất trực tiếp

- Quản lý theo dõi được các công tơ điện với số lượng lớn 250.000 cái một cách chính xác, đưa ra các hoạch định nhanh nhất về các chính sách thay tháo công tơ điện, phát triển mới công tơ điện, tránh lượng tồn kho lãng phí về vốn.

Giải pháp này lần đầu tiên được thực hiện ở trong nước, mang tính kết hợp của nhiều nghiệp vụ khác nhau, sáng tạo trong công nghệ, trong kết cấu chương trình. Quản lý được hơn 250000 công tơ và nhiều công cụ dụng cụ khác, vì quản lý trên phần mềm nên hạn chế được hiện tượng sai sót, gian lận trong việc quản lý đo đếm điện năng, giảm tổn thất. Kết nối được hai hệ thống lớn của ngành, tạo sự giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận chức năng.

Hệ thống áp dụng công nghệ thông tin để quản lý công cụ, dụng cụ và hệ thống đo đếm giúp nhìn rõ hơn về chiến lược phát triển, mua sắm và khả năng hữu dụng của các loại công cụ dụng cụ, nhất là công tơ điện phục vụ bán điện kịp thời cho khách hàng. Tiết kiệm chi phí mua sắm công cụ dụng cụ, giảm tổn thất bán điện thương mại

Giải pháp đã được áp dụng vào thực tiễn giúp tiết kiệm kinh phí cho nhà nước, giảm tổn thất điện năng được quy ra giá trị thực tế. Ngoài ra giải pháp còn giúp người lao động, lao động nề nếp hơn có tính chuyên nghiệp cao đem đến hiệu suất lao động cao cho xã hội.

Đông Hà