Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan, phục vụ công tác chỉ đạo điều hành. Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh phối hợp với Trung tâm công nghệ thông tin VNPT Ninh Bình tổ chức tập huấn sử dụng "Phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice" cho toàn thể cán bộ cơ quan Liên hiệp Hội.

Tại buổi tập huấn các chuyên viên kỹ thuật của VNPT Ninh Bình đã giới thiệu tổng thể hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc, quy trình xử lý văn bản; thực hành các thao tác gửi văn bản; gửi, nhận thông tin điều hành và quản lý công việc qua hệ thống phần mềm VNPT - iOffice. Đây là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một Văn phòng điện tử không giấy tờ. Hệ thống phần mềm có các chức năng chính sau:

- Quản lý công văn;

- Quản lý công việc;

- Quản lý lịch họp, lịch công tác;

- Quản lý tin tức, thông báo;

- Các chức năng quản trị.

Hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT - iOffice do VNPT được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây; an toàn trong bảo mật với chức năng mật khẩu xác thực một lần (OTP), chữ ký số; Thông báo văn bản, công việc đến qua SMS, email,… Tích hợp chữ ký số VNPT-CA; làm việc mọi lúc, mọi nơi trên labtop, Ipad, điện thoại thông minh,… cho phép tự định nghĩa các chu trình lưu chuyển văn bản; liên thông văn bản 4 cấp từ Văn phòng Chính phủ xuống Uỷ ban nhân dân tỉnh, huyện, xã.

Việc triển khai tập huấn ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT - iOffice trong hoạt động của Liên hiệp Hội tỉnh đã góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng Công nghệ thông tin, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm; nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian tác nghiệp và chi phí hoạt động của cơ quan Liên hiệp Hội.

Đông Hà